Dynamische E-Mail-Signaturen in Outlook

outlooksignature ist eine dynamische, wartungsfreie Signaturlösung für Microsoft Outlook. Mit dem Tool lassen sich die Outlook-Signaturen aller Mitarbeiter einer Organisation automatisch einrichten und pflegen. Dadurch verringert sich der Arbeitsaufwand der IT-Abteilung und der Benutzer.

Automatische Aktualisierung bei jeder Anmeldung
Mithilfe von outlooksignature wird die Signatur eines Benutzers automatisch aktualisiert, wenn er sich anmeldet. Dadurch sind die Inhalte und das Layout organisationsweit stets auf dem neuesten Stand. Auf Basis der in Active Directory hinterlegten Benutzerdaten werden automatisch die richtigen Absenderdaten, Logos, Grafiken, Haftungsausschlüsse usw. in die E-Mails des Benutzers eingefügt. Zudem kann er schnell und einfach zwischen verschiedenen Signaturen wählen, beispielsweise für Kampagnen oder wenn er für mehrere Aufgabenbereiche der Organisation zuständig ist.

Übersichtlichere Korrespondenz
outlooksignature sorgt für mehr Klarheit und Einheitlichkeit in der E-Mail-Korrespondenz einer Organisation. Das Tool verfügt über eine Funktion, mit der sich unnötige Grafiken und Textteile entfernen lassen. Dadurch werden wichtige Inhalte und Sinnzusammenhänge klarer erkennbar.

Schnelle, einfache Implementierung
Die Signaturlösung besteht aus einer HTML-Vorlage mit dem gewünschten Design. Änderungen werden über den Dateiserver im Nu organisationsweit umgesetzt.

In Kombination mit dynamictemplate hilft outlooksignature Organisationen, ihren Schriftverkehr effizienter zu gestalten und einheitlicher aufzutreten.

Zehn Vorteile von outlooksignature

  • keine manuelle Bearbeitung erforderlich
  • automatische Aktualisierung bei jeder Anmeldung
  • schnelle, einfache Implementierung
  • dynamische Logoverwaltung
  • bereichsspezifisches Bildmaterial für Kampagnen
  • organisationsweit einheitliche Signaturen
  • problemloses Hin- und Herwechseln zwischen Signaturen
  • übersichtlichere Korrespondenz
  • inhaltliche Qualitätssicherung
  • Verwaltung über Active Directory

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