Wozu 800 Vorlagen, wenn 5 auch ausreichen?

dynamictemplate ist eine Lösung zur Erstellung und Verwendung von Vorlagen in Microsoft Office, die sich ideal für die öffentliche Verwaltung eignet, wo jedes Jahr Tausende Briefe, Berichte, Broschüren usw. erstellt und auf elektronischem und postalischem Weg versandt werden.

Um eine solche Menge von Dokumenten zu erstellen, wird oft auf Hunderte oder sogar Tausende verschiedener Vorlagen zurückgegriffen. Mithilfe von dynamictemplate lässt sich diese Zahl erheblich verringern. Die automatische Verwaltung von Standard-Textbausteinen und Layout sorgt zudem für ein einheitliches Erscheinungsbild und die Minimierung des Fehlerrisikos. dynamictemplate ist ein erstklassiges Tool zur Effizienzsteigerung und zur Vereinfachung der Arbeitsprozesse, mit dem sich jährlich Einsparungen in Millionenhöhe erzielen lassen.

Eine Vorlagenlösung der neuen Generation
Was dynamictemplate so einzigartig macht, ist die Möglichkeit der Integration mit einer Vielzahl verschiedener Tools, darunter unterschiedliche Systeme zur elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltung (Enterprise Content Management, ECM), Fachverfahren und elektronische Versanddienste zur sicheren, verschlüsselten Kommunikation, die vorrangig für Behördenpost genutzt werden. Eine vollständige Liste der Systeme, mit denen die Lösung bislang genutzt wird, finden Sie hier.

Fehlerlose Briefe in wenigen Klicks
Bei der Installation von dynamictemplate wird jeder Microsoft-Office-Anwendung eine Benutzeroberfläche hinzugefügt, mit der sich die verschiedensten Vorgänge ganz einfach automatisieren lassen. Benutzer können mit nur wenigen Mausklicks auf individuell angepasste Vorlagen zugreifen, um Briefe über sichere elektronische Versanddienste oder als Remotedruckauftrag zu versenden. Bei der Gestaltung der Briefe wird automatisch das Corporate Design berücksichtigt, sodass Logos, Schriftsatz usw. stets einheitlich verwendet werden.

Zehn Vorteile von dynamictemplate

  • weniger Vorlagen
  • stark reduzierter zeitlicher und finanzieller Aufwand
  • mehr Effizienz
  • Integration mit ECM und Fachverfahren und DatenbankenI
  • einheitliches Erscheinungsbild der gesamten internen und externen Kommunikation
  • inhaltliche Qualitätssicherung
  • einfache Verwaltung und Wartung
  • zentrale Kontrolle von Inhalten und Corporate Design
  • einfacher Versand über sichere elektronische Versanddienste oder per Remotedruck
  • automatisierte Verwaltung von Standard-Textbausteinen und Anlagen

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